La gestión de documentos y los archivos dentro de las entidades públicas y privadas es una de las tareas más importantes, pues además de una buena gestión en la administración pública, también es esencial recopilar los documentos que transitan por las instituciones a fin de establecer una base de datos.
Hoy en día el Estado ofrece una amplia cantidad de instrumentos que hacen que las labores de documentación se vuelvan más simples, al igual que el archivo de los mismos, aunque todavía se prefieren mantener documentación en físico para la base de datos.
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